برای ثبت‌نام در سامانه صندوقک، با ورود به برنامه، ابتدا شماره تلفن همراه خود را وارد کنید و روی ارسال کد تایید ضربه بزنید. سپس کد تایید پیامک‌شده را وارد کنید. در نهایت با واردکردن نام و نام خانوادگی، وارد سامانه شوید.

کاربر، شخصی است که در سامانه صندوقک ثبت‌نام کرده است. عضو، مشخصات یک شخص در یک صندوق است که توسط مدیر صندوق ثبت شده است. با اتصال یک کاربر به یک عضو، کاربر به آن صندوق دسترسی پیدا می‌کند. سطح دسترسی کاربر به صندوق به سطح دسترسی تعیین‌شده برای عضوی که به آن متصل است، بستگی دارد. عضو عادی (دسترسی پیش‌فرض) تنها به اطلاعات خود یا در صورتی که سرگروه باشد، به اطلاعات گروه خود دسترسی دارد.

در صورتی که مدیر صندوق هستید و می‌خواهید یک صندوق جدید ثبت کنید، در صفحه صندوق‌های من روی دکمه ایجاد صندوق ضربه بزنید. تنها فیلد اجباری برای ایجاد یک صندوق، نام صندوق است.

پیوستن به یک صندوق از دو طریق امکان‌پذیر است:

۱. ارسال درخواست از طرف کاربر برای مدیر صندوق: در این حالت باید شناسه برای صندوق تعیین شده باشد. برای ثبت درخواست، در صفحه صندوق‌های من روی یافتن صندوق ضربه بزنید و شناسه صندوق را وارد کنید. سپس دکمه را فشار دهید. در صورت صحیح‌بودن شناسه، نام و لوگوی صندوق نمایش داده می‌شود. در نهایت با زدن دکمه درخواست پیوستن، درخواست ثبت خواهد شد. مدیر صندوق می‌تواند درخواست را تایید یا رد کند. هنگام تایید، مدیر تعیین می‌کند که کاربر به کدام عضو متصل شود.

۲. ارسال درخواست از طرف مدیر صندوق برای کاربر: در این حالت باید تنظیم دریافت دعوت کاربر، فعال باشد (دریافت دعوت، پس از ثبت‌نام به طور پیش‌فرض فعال است). دعوت از یک کاربر هم از طریق لیست اعضا و هم از طریق لیست درخواست‌ها امکان‌پذیر است. در لیست اعضا هنگام افزودن یا ویرایش عضو، شماره تلفن همراه کاربر در فیلد کاربر وارد می‌شود. در لیست درخواست‌ها با زدن دکمه امکان دعوت از کاربر وجود دارد. کاربر می‌تواند از طریق صفحه صندوق‌های من، دعوت را تایید یا رد کند. در صورت تایید، کاربر به عضو تعیین‌شده متصل خواهد شد.

قطع دسترسی کاربر به صندوق یا به عبارت دیگر قطع اتصال یک کاربر به یک عضو، هم توسط مدیر صندوق و هم توسط خود کاربر امکان‌پذیر است. کاربر می‌تواند از طریق تنظیمات صندوق، صندوق را ترک کند. مدیر می‌تواند با ویرایش عضو و حذف تلفن همراه کاربر، دسترسی کاربر به صندوق را قطع کند.

هنگام ثبت واریز به سپرده عضو، می‌توانید تعیین کنید که واریز، بابت کدام ماه پرداخت شده است. در این صورت با فعال‌بودن نمایش تعداد سپرده معوق عضو در تنظیمات صندوق، تعداد ماهیانه معوق عضو از آخرین ماهی که از طریق فیلد بابت ماه ثبت شده است، محاسبه و در لیست اعضا نمایش داده خواهد شد.

در صورت عدم دریافت پیامک کد تایید یا سررسید قسط، بررسی کنید دو شماره 10004347 و 2000040022 روی دستگاه مورد نظر مسدود نباشد. هم‌چنین برای اطمینان از دریافت پیامک، عدد ۱۲ را به این دو شماره ارسال کنید.

صندوقک ۱ سال ۱۳۹۷ تنها برای سیستم‌عامل اندروید منتشر و به مرور توسعه داده شد. این اپلیکیشن کاملا آفلاین کار می‌کند و فقط توسط مدیر صندوق قابل استفاده است. خرید صندوقک ۱، از طریق حساب کاربری بازار یا حساب کاربری مایکت، یک بار برای همیشه انجام می‌شود.

صندوقک ۲ از سال ۱۴۰۱ برای سه پلتفرم اندروید، ویندوز و وب منتشر شده است. این اپلیکیشن آنلاین است و اطلاعات روی سرور ذخیره می‌شود، بنابراین با استفاده از شماره موبایل حساب کاربری خود، از طریق هر دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی دارید.
اعضای صندوق می‌توانند اطلاعات مالی خود را مشاهده کنند.
اعضا می‌توانند انواع درخواست مانند درخواست وام را ارسال کنند و مدیر صندوق تایید یا رد کند.
یادآوری سررسید اقساط به صورت خودکار برای اعضای متصل به صندوق پیامک خواهد شد.
امکان مدیریت صندوق توسط چند کاربر با سطوح دسترسی مختلف وجود دارد.
برای هر عضو می‌توانید سرگروه تعیین کنید؛ در این صورت سرگروه به اطلاعات زیرمجموعه خود دسترسی خواهد داشت.
لیست اطلاعیه‌های صندوق (تابلوی اعلانات صندوق) وجود دارد.
لیست نوبت وام وجود دارد.
امکان تعریف چند حساب مانند حساب نقدی و حساب بانک وجود دارد.
علاوه بر چاپ مستقیم و خروجی پی‌دی‌اف، می‌توانید خروجی اکسل تهیه کنید.
و...
خرید صندوقک ۲، به صورت پرداخت حق اشتراک است. پس از پایان اشتراک هم‌چنان به اطلاعات صندوق دسترسی دارید اما امکان ثبت یا ویرایش اطلاعات وجود نخواهد داشت.
دو برنامه صندوقک ۱ و ۲، ارتباطی باهم ندارند و برای استفاده از هر کدام، نیاز به دیگری نیست.
برای هر صندوق، یک‌بار تحت شرایط خاص امکان انتقال اطلاعات صندوقک ۱ به ۲ وجود دارد.